32. Elimina i vecchi account utente e i vecchi dati
Perché è importante?
Siamo onesti: tendiamo ad archiviare molti dati per ogni evenienza, ma ne utilizziamo solo una minima parte per prendere decisioni aziendali o relative ai prodotti. Considerato l'impatto ambientale dei data center e delle reti (34% delle emissioni di gas serra del mondo digitale), prima di creare qualsiasi prodotto digitale dobbiamo riflettere attentamente su cosa vogliamo archiviare e come lo useremo. Questo contribuirà a ridurre il carico dei server, il consumo di elettricità (alimentazione e raffreddamento) e di acqua, aumentando la durata dell'hardware. Tenete presente che ciò potrebbe anche avere implicazioni legali, come l'aumento del rischio per la sicurezza quando si conservano i dati personali per troppo tempo.
Cosa posso fare?
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Raccogli solo ciò che è necessario: se non intendi utilizzare i dati per potenziare il tuo prodotto, creare dashboard ed estrarre informazioni utili, non raccoglierli come regola generale
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Controlla i dati attualmente archiviati e valuta regolarmente la loro rilevanza
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Identifica per ogni progetto, funzionalità e prodotto quali set di dati dovresti monitorare
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Imposta politiche di conservazione dei dati e del ciclo di vita per eliminare i dati obsoleti o non necessari in base alle normative e alle esigenze aziendali
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Definisci una politica per l'eliminazione degli account utente (inattivi, obsoleti o disattivati)
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Implementa processi automatizzati per l'attuazione delle politiche sui dati
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Offri agli utenti un maggiore controllo su come vengono utilizzati e gestiti i loro dati
Cose da considerare
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🧑💰 Utilizzo efficiente dei data center e dei server per operazioni più ecologiche
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💰 Rigorose misure di sicurezza dei dati che garantiscono la conformità e proteggono la fiducia degli utenti
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💰 Ottimizzazione che porta a una riduzione della spesa per il cloud
Che aspetto ha il successo?
Ti invitiamo a informare i tuoi colleghi sui vantaggi ambientali della cancellazione e della gestione dei dati. Assicurati di sviluppare strumenti e strutture interne semplici ed efficaci per inquadrare le discussioni relative alla raccolta, gestione e cancellazione dei dati.
Ti è mai capitato che un'azienda ti contattasse per informarti che avrebbe cancellato il tuo account e i tuoi dati per motivi di sicurezza? Si tratta di un'ottima pratica e di un'opportunità per informare gli utenti sui vantaggi ambientali della gestione e della cancellazione dei dati e degli account.
La cancellazione di account e dati obsoleti è vantaggiosa per tutti. Significa meno rischi per la sicurezza aziendale, meno rischi personali per gli utenti, meno impatto sul clima e costi finanziari inferiori per l'azienda.