32. Elimina cuentas de usuario antiguas y datos antiguos.
¿Por qué es importante?
Seamos sinceros: solemos almacenar una gran cantidad de datos por si acaso, pero solo utilizamos una pequeña parte de ellos para tomar decisiones empresariales o sobre productos. Dado el impacto medioambiental de los centros de datos y las redes (el 34 % de las emisiones de gases de efecto invernadero del mundo digital), debemos ser conscientes de lo que queremos almacenar y cómo lo vamos a utilizar antes de crear cualquier producto digital. Esto ayudará a reducir la carga del servidor, el consumo de electricidad (energía y refrigeración) y el consumo de agua, y aumentará la vida útil del hardware. Hay que tener en cuenta que también puede tener implicaciones legales, como crear un riesgo para la seguridad al conservar datos personales durante demasiado tiempo.
¿Qué puedo hacer?
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Recopila lo necesario: si no tiene intención de utilizar los datos para impulsar tu producto, crear paneles de control y extraer información con ellos, no los recopiles como norma general.
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Audita los datos almacenados actualmente y evalúa periódicamente su relevancia.
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Identifica para cada proyecto, función y producto qué conjunto de datos necesitaría rastrear.
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Establece políticas de retención y ciclo de vida de los datos para eliminar los datos obsoletos o innecesarios de acuerdo con la normativa y las necesidades empresariales.
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Define una política para eliminar las cuentas de usuario (inactivas, obsoletas o abandonadas).
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Implementa procesos automatizados para aplicar las políticas de datos.
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Ofrece a los usuarios un mayor control sobre cómo se utilizan y gestionan sus datos.
Aspectos a tener en cuenta
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🧑💰 Utilización eficiente de centros de datos y servidores para operaciones más ecológicas
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💰 Medidas rigurosas de seguridad de datos que garantizan el cumplimiento normativo y protegen la confianza de los usuarios
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💰 Optimización que conduce a una reducción del gasto en la nube
¿Cómo se ve el éxito?
Te animamos a que informes a tus compañeros sobre los beneficios medioambientales de la eliminación y la gestión de datos. Asegúrate de desarrollar herramientas y marcos internos sencillos y eficaces para enmarcar los debates sobre la recopilación, la gestión y la eliminación de datos.
¿Alguna vez alguna empresa se ha puesto en contacto contigo para informarte de que va a eliminar tu cuenta y tus datos por motivos de seguridad? Se trata de una práctica excelente y una oportunidad para informar a los usuarios sobre los beneficios medioambientales de la gestión y eliminación de datos y cuentas.
Eliminar cuentas y datos antiguos beneficia a todas las partes. Significa menos exposición a riesgos de seguridad para la empresa, menos riesgos personales para los usuarios, menos impacto climático y menores costes financieros para la empresa.