Concevoir avec parcimonie

32. Supprimer les anciens comptes utilisateurs et les anciennes données

Pourquoi est-ce important ?

Soyons honnêtes : nous avons tendance à stocker beaucoup de données au cas où, pour finalement n'en utiliser qu'une fraction pour prendre des décisions commerciales ou relatives aux produits. Compte tenu de l'impact environnemental des centres de données et des réseaux (34 % des émissions de gaz à effet de serre du monde numérique), nous devons réfléchir à ce que nous voulons stocker et à la manière dont nous allons l'utiliser avant de créer un produit numérique. Cela permettra de réduire la charge des serveurs, la consommation d'électricité (alimentation et refroidissement) et la consommation d'eau, et d'augmenter la durée de vie du matériel. N'oubliez pas que cela peut également avoir des implications juridiques, comme la création d'un risque pour la sécurité lorsque les données personnelles sont conservées trop longtemps.

Que puis-je faire ?

Collectez ce qui est nécessaire : si vous n'avez pas l'intention d'utiliser les données pour alimenter votre produit, créer des tableaux de bord et en extraire des informations, ne les collectez pas par principe.
Vérifiez les données actuellement stockées et évaluez régulièrement leur pertinence.
Identifiez pour chaque projet, fonctionnalité et produit les ensembles de données que vous devez suivre.
Définissez des politiques de conservation et de cycle de vie des données afin de supprimer les données obsolètes ou inutiles conformément à la réglementation et aux besoins de l'entreprise.
Définissez une politique de suppression des comptes utilisateurs (inactifs, obsolètes ou abandonnés).
Mettez en place des processus automatisés pour appliquer les politiques relatives aux données.
Donnez aux utilisateurs plus de contrôle sur la manière dont leurs données sont utilisées et gérées.

Éléments à prendre en considération

🧑💰 Utilisation efficace des centres de données et des serveurs pour des opérations plus écologiques
💰 Mesures rigoureuses de sécurité des données garantissant la conformité et protégeant la confiance des utilisateurs
💰 Optimisation conduisant à une réduction des dépenses liées au cloud

À quoi ressemble le succès ?

Nous vous encourageons à sensibiliser vos collègues aux avantages environnementaux de la suppression et de la gestion des données. Veillez à développer des outils et des cadres internes simples et efficaces pour encadrer les discussions sur la collecte, la gestion et la suppression des données.
Une entreprise vous a-t-elle déjà contacté pour vous informer qu'elle supprimait votre compte et vos données pour des raisons de sécurité ? C'est une excellente pratique et une occasion unique de sensibiliser les utilisateurs aux avantages environnementaux de la gestion et de la suppression des données et des comptes.
La suppression des anciens comptes et des anciennes données est bénéfique à tous les niveaux. Elle réduit les risques liés à la sécurité pour l'entreprise, les risques personnels pour les utilisateurs, l'impact sur le climat et les coûts financiers pour l'entreprise.